A cliente pede a camiseta azul no tamanho 8. O controle diz que há cinco camisetas azuis. Quando você abre a caixa, encontra cinco do tamanho 6. A contagem estava certa, mas agrupou peças que atendem a pedidos diferentes. O estoque passa a ajudar nas vendas quando responde à mesma pergunta que a cliente faz.
O que é uma variante e por que ela precisa de saldo próprio?
Uma variante é uma combinação vendável de características. Uma camiseta azul tamanho 6 e uma azul tamanho 8 podem ter o mesmo modelo, mas saem de espaços diferentes da prateleira. Crie uma linha por combinação e use um código curto para localizar a peça. CAM-AZ-06 e CAM-AZ-08 são exemplos de códigos internos.
Também vale separar três estados. O saldo físico é a quantidade em mãos, incluindo peças reservadas e aquelas separadas para inspeção. O reservado está comprometido com uma cliente. O disponível é o que você ainda consegue oferecer. Se houver mercadoria danificada ou em conferência, registre como indisponível até decidir seu destino.
Disponível = físico − reservado − indisponível. Defina o momento da baixa e use o mesmo critério em todas as vendas.
Monte seu controle em quatro etapas
- Agrupe peças por referência, cor e tamanho. Identifique as divisórias com o código usado na planilha.
- Conte as unidades e registre físico, reservado, indisponível e disponível. Se estiver começando, faça a primeira contagem antes de anunciar.
- Dê uma linha a cada movimento: data, código, quantidade e motivo. Recebimento, reserva, venda, devolução e ajuste exigem lançamentos diferentes.
- Reconte primeiro as variantes com maior saída ou mais divergências. Se outra pessoa separar pedidos, combine quem atualiza o saldo e quando.
Ao receber uma caixa com grade misturada, conte pela etiqueta de cada peça antes de guardar. Atualize o saldo pelo que chegou e registre a diferença quando a quantidade física divergir do pedido.
Caso prático: uma reserva, uma venda e uma troca
Você tem quatro camisetas azuis tamanho 6 e duas tamanho 8. Uma cliente reserva uma 6, retira a peça e volta para trocar por uma 8. Neste exemplo, a baixa do físico acontece na entrega. A camiseta devolvida é conferida e está em condição de revenda.
| Movimento | Tamanho 6 | Tamanho 8 |
|---|---|---|
| Contagem inicial | 4 físicas, 4 disponíveis | 2 físicas e disponíveis |
| Reserva de uma 6 | 4 físicas, 3 disponíveis | 2 físicas e disponíveis |
| Entrega da 6 | 3 físicas, 3 disponíveis | 2 físicas e disponíveis |
| Troca concluída | 4 físicas, 4 disponíveis | 1 física e disponível |
Na entrega, você baixa uma do físico e libera a reserva correspondente. O disponível continua em três porque a peça já estava comprometida. Na troca, lance a devolução da 6 e a saída da 8. Se a devolvida precisar de inspeção, registre a entrada física e mantenha a unidade como indisponível até liberar.
O que fazer quando a prateleira e a planilha divergem?
Se o controle aponta quatro e você encontra três, reconte e verifique se houve uma separação, troca ou venda sem registro. Confira divisórias próximas, principalmente quando os códigos ou as cores se parecem. Se precisar corrigir, registre a quantidade, a data e o motivo conhecido. Ajustes recorrentes na mesma prateleira sinalizam onde vale melhorar a rotina.
Comece hoje pelos cinco modelos que você mais oferece. Crie códigos por tamanho, conte o saldo e simule uma reserva e um cancelamento. Depois de confiar no número disponível, use-o para decidir quando repor peças.